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Manual do cliente


Veja abaixo nosso passo-a-passo para envio de material para confecção de crachás.

1o passo - Definindo o modelo do crachá

Você pode escolher um modelo para seu crachá dentre os diversos disponíveis em nosso mostruário completo ou solicitando a visita de um de nossos representantes. Sempre que necessário, adaptamos o modelo escolhido às necessidades de nossos clientes. Se preferir usar um modelo próprio, envie-nos (comercial@avansite.com.br) um arquivo digital com o modelo.

 
2o passo
- Logotipos e imagens

Prefira enviar os logotipos e imagens que fazem parte da arte do crachá em arquivos digitais, nos formatos CDR, AI ou JPG de alta resolução. Se não for possível, envie-os impressos em papel branco e liso, com fidelidade de cores e sem falhas, manchas, rasuras, dobras ou qualquer coisa que prejudique a qualidade da imagem. Evite também usar impressões jato de tinta. Lembre-se, a qualidade de seu arquivo determinará a qualidade de impressão de seu crachá, cartão ou credencial.

 
3o passo
- Banco de dados

O banco de dados contém as informações variáveis de cada campo do crachá. Envie-o em uma planilha Excel, como no exemplo abaixo, respeitando as regras a seguir:

  • Deve ser enviado um arquivo diferente para cada modelo de crachá (ex.: um arquivo Excel para os funcionários, e um arquivo Excel para os prestadores de serviços);
  • O arquivo deve conter somente os dados que serão impressos no crachá;
  • Deve-se respeitar a forma como os dados serão impressos no crachá: todas as letras maiúsculas, ou apenas a primeira letra maiúscula, etc;
  • Deve-se informar o indicador da fotografia pelo banco de dados (nº de matrícula ou números crescentes; ex.: 001, 002);

O banco de dados pode ser enviado também em arquivo texto (.txt) com os campos separados por ponto e vírgula ( ; ).

Infelizmente, não podemos nos responsabilizar por erros ocorridos na impressão dos dados variáveis, acarretados por erros existentes no banco de dados, ou pelo envio fora das especificações descritas acima.

Em caso de dúvidas sobre o envio de dados, entre em contato.

 
4o passo
- Fotografias

As fotografias utilizadas nos crachás podem ser:

Fotografias Digitais
- Enviar fotos em arquivo no formato JPG, em RGB, com resolução mínima de 300 DPI;
- Renomear o arquivo de acordo com um campo do banco de dados;
- O envio das fotos, se possível, deverá ser feito em arquivos compactados (zipado);
- Encaminhe as fotos via email para a Avansite.

Fotografias 3x4
- Evite enviar fotos com carimbos, grampos, dobras, manchas ou qualquer marca;
- Faça o download do gabarito para envio de fotografias (apenas fotos ou fotos + assinaturas), ou solicite-o a um de nossos representantes;
- Cole as fotos nos lugares indicados no gabarito (basta uma gota de cola);
- Preencha o campo de identificação de cada foto de acordo com um campo do banco de dados;
- Encaminhe o gabarito preenchido para a Avansite

 
5o passo
- Enviando o material

Se o material for impresso, solicite a visita de um de nossos representantes ou envie-nos por correio ou representante legal para o nosso endereço na Rua Marcílio Dias, nº 16 - Centro - Rio de Janeiro - RJ - Cep: 20221-280. Se o material estiver digitalizado, envie-nos por e-mail (comercial@avansite.com.br) ou CD.

Não esqueça as recomendações para envio de material impresso:

Envie em papel branco e liso, com fidelidade de cores e sem falhas, manchas, rasuras, dobras ou qualquer coisa que prejudique a qualidade da imagem, como carimbos e grampos. Evite também usar impressões jato de tinta.

Nosso endereço
Rua Marcilio Dias, 16 - Centro
20.221-280 - Rio de Janeiro RJ
Telefax (21) 2223-1500 ou 2482-7144

 

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